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Datenschutzkonformer Umgang mit AN-Daten

Inkl. der neuen EU-DSGVO!
- Der Lebenszyklus von ArbeitnehmerInnen-Daten: Vom Bewerbungsprozess bis zur Beendigung
- EU-Datenschutz-Grundverordnung: Praxistipps für die Umsetzung
- Welche Daten dürfen innerhalb eines Konzern z.B. beim Outsourcing der Lohnverrechnung weitergegeben werden?
- Welche Kontrollmechanismen der MitarbeiterInnen sind erlaubt? Klarstellung bei typischen Unsicherheiten
IHR NUTZEN
Bei dem datenschutzkonformen Umgang mit ArbeitnehmerInnen-Daten kommt es in der unternehmerischen Praxis häufig zu Unsicherheiten und Fehlern, die teure Konsequenzen nach sich ziehen können. Die EU-Datenschutz Grundverordnung bringt weitere Verschärfungen wie zusätzliche Informationspflichten für ArbeitgeberInnen und ein erweitertes Transparenzgebot mit sich.
Das Seminar am 3. April 2017 beleuchtet die relevanten Problemstellungen anhand des Lebenszyklus der ArbeitnehmerInnen-Daten: vom Bewerbungsprozess über die Mitarbeiterkontrolle im Arbeitsverhältnis bis zur Beendigung können Sie so die rechtskonforme Verwendung der Daten garantieren, erhalten Sicherheit im Umgang mit dem Betriebsrat und vermeiden teure Fehler. Die Vortragenden berichten aus ihrer Praxis als Rechtsanwältin und Datenschutzbeauftrage und beantworten Ihre Fragen!

PROGRAMMSCHWERPUNKTE
Daten im Bewerbungsprozess
- Nutzung von Bewerbungsplattformen
- Potentialanalysen/Einstellungs-/Testverfahren
- Fragerecht der ArbeitgeberInnen
- Speicherfristen
Daten im Arbeitsverhältnis
- Personaldatensysteme (e-Akten, Talentmanagement etc.)
- Kontrollsysteme (GPS-Tracking, Zugangssysteme, E-Mail- und Internetnutzung etc.)
- Rolle des Betriebsrates bei Verwendung von derartigen Systemen
- Geänderte Anforderungen durch die EU Datenschutz-Grundverordnung („privacy by default“, „privacy by design“, erweitertes Transparenzgebot, Risikofolgenabschätzung etc.)
Rechte der ArbeitnehmerInnen
- Recht auf Auskunft, Löschung, Richtigstellung und Widerspruchsrecht
- Zustimmungserfordernis und Wirksamkeitsvoraussetzungen
Daten im Konzern
- Voraussetzungen für Datenweitergabe
- Outsourcing von Personalagenden (Lohnverrechnung etc.)
- „Konzernprivileg“
Daten bei Beendigung und danach
- Verwertbarkeit von unzulässig erworbenen Daten
- Aufbewahrungs- und Löschpflichten
Praxistipps bei Umsetzung der EU-
Datenschutz-Grundverordnung
- Evaluierung der Systeme
- Koordination innerhalb der Organisationseinheiten
- Klärung und Festlegung der Verantwortlichkeiten

Anbieter: Linde Verlag Ges.m.b.H.
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