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Das Seminar bietet Gelegenheit, den persönlichen Umgang mit der eigenen Zeit zu reflektieren und Möglichkeiten zu finden, diese Zeit effektiver zu nutzen. Sie lernen zahlreiche praxistaugliche Werkzeu

Tag 1
* Persönliches Zeitmanagement
> Persönliche Ziele definieren
> Die Umsetzung von Zielen
> Arbeitsplatzorganisation (Schreibtisch, Ablage, Ordnerstruktur…)
> Richtiges Annehmen von Aufträgen
> Richtiges Nein-Sagen
> Umgang mit Zeitfallen / Zeitfressern
> Umgang mit Stress und Belastung
> Definition von Rollen und Umgang mit Rollenvielfalt
> Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit (Work-Life Balance)
> Selbstmotivation
* Grundlagen des Zeit- und Selbstmanagements
> Das Pareto-Prinzip/ABC-Analyse/25.000 * Methode
> Prioritäten setzen
> Planen der Zeit
> Tagesbeginn und Tagesende
> Selbstanalyse
* Die Nachrichtenflut in den Griff bekommen
> E-Mails bearbeiten nach der "AHA-Methode"
> Automatische Organisation durch Regeln
> Die Desktop-Benachrichtigung sinnvoll einsetzen
> Der Abwesenheits-Assistent
> Effizient arbeiten mit Sortierung, Feldern und
angepassten Ansichten
> Ein gutes Ordnersystem einrichten und pflegen
> E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
* E-Mail Kultur
> Betreff/Adressaten/Kontakte/Verteilerlisten
> Anlagen/Prioritäten/Bestätigungen
> Antworten und Antwortzeiten
Tag 2
* Verwendung von Microsoft One NOTE
> Alternative zu den Outlook Notizen
> Den Mehrwert erkennen
* Aufgaben und Ihre Prioritäten
> So nutzen Sie das Pareto-Prinzip "Wichtig / Dringend"
> Wie behalten Sie die volle Übersicht?
> Anlegen und Delegieren von Aufgaben
> Organisation meiner Aufgaben nach Prioritäten
> Verschiedene nützliche Aufgabenansichten
> Aufgabenleiste voll ausnutzen
> Arbeiten mit Projekten
> Abgleich der Aufgaben mit meinen Zielen
* Besprechungen managen
> Planen und Verwalten von Besprechungen
> So laden Sie zu Besprechungen ein
> Richtiges Antworten auf Anfragen
> Koordinieren der Antworten
* Die Tagesplanung
> Kalenderansichten richtig einsetzen
> So legen Sie Tagespläne an
> Die Koordination von E-Mails, Aufgaben und Terminen
> Einrichten der Erinnerungsfunktion
> Tagesrückblick und Tagesabschluss

Anbieter: Egos! Training GmbH
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